Manual: Opprette sending med UPS

En detaljert manual for å kunne opprette sendinger med UPS i profraktportale

Opprett en forsendelse med UPS i Profraktportalen - Bruksanvisning


For å aktivere UPS som et fraktalternativ i din konto, må du først bli aktivert for denne tjenesten. Hvis du ønsker mer informasjon om utenlandssendinger med UPS, vennligst kontakt oss på kundeservice@profrakt.no

Tilleggsinformasjon om sendinger med UPS finner du her (make this information a landingsite):https://docs.google.com/forms/d/1FggPoDIAsfsENo6f_ObZzwwudpF6ddJFFq-jHzw9tWU/edit?ts=67b4a873 UPS-kommer)



 Opprett forsendelse

  • Naviger til Profrakt Logistics-modulen.
  • Gå til Forsendelser-fanen.
  • Velg + Ny forsendelse

 Angi avsenderdetaljer

  • Start med å fylle ut Avsenderdetaljer.
  • Felter merket Valgfritt krever ikke obligatorisk informasjon.

 Nødvendige detaljer:

  • Forsendelsestype
    • Velg forsendelsestype:

Tur: For nye forsendelser.

Adressedetaljer

  • Send fra: Dette feltet fylles automatisk ut med standard firmaadresse (hentet fra Innstillinger > Frakt > Avsenderadresseliste).
  • Hvis du vil endre avsenderdetaljer, merk av Endre avsenderdetaljer. Etter endringer kan du sette adressen som standard eller lagre den, og oppdatere Avsenderadresselisten.
  • Send til: Velg mottaker fra nedtrekkslisten med lagrede kontakter (hentet fra Kontaktboken).

For å oppdatere en kontakt, endre detaljene og merk av Lagre kontaktinformasjon.

For å opprette en ny mottaker, fyll ut obligatoriske felt. Valgfrie felt kan stå tomme. Merk av Lagre kontaktinformasjon for å lagre den nye kontakten.



Pakkedetaljer

  • Fyll ut pakkeinformasjon: antall (stk), vekt (kg) og dimensjoner (cm). 
  • Du kan duplisere eller slette en pakke med knappene til høyre.
  • For å legge til flere pakker, klikk + Legg til pakke.

Fraktmetoder

  • Velg fra ulike fraktalternativer. Systemet foreslår metoder basert på pakkeinformasjon og mottakeradresse.
  • Filtrer fraktmetoder etter:

Alle typer

Kun B2B

Kun B2C

Service(interne tjenester)

  • Velg kun én fraktmetode.
  • Standard: Veibasert levering i Europa (økonomisk alternativ).
  • Express Saver: Flybasert ekspresslevering globalt (rask levering).
  • Oppgi detaljert innholdsbeskrivelse: For eksempel "Løpesko i lær" (helst på engelsk).
  • Velg "Pickup point delivery" for levering til hentested (rimeligere alternativ).



Faktura / underlag for sendingen

  • Innholdsbeskrivelse: Obligatorisk felt. Minimum 35 tegn. Skriv en kort og tydelig oppsummering av innholdet.
  • Melding til transportør: Valgfritt tekstfelt (maks 350 tegn).
  • Alle som sender pakker med UPS via profraktportalen anbefales å laste opp faktura med informasjon som inneholder rett tolltariffkode for innholdet, opprinnelsesland og evt IOSS nr.  Les mer om UPS sine vilkår her: UPS Vilkår Tolltariffen:her

 NB I mangel av korrekte opplysninger, kan UPS foreta en foreløpig klassifisering basert på en beskrivelse av varene.

  • Dette kan føre til feilklassifiseringer, noe som kan resultere i feilaktige tollavgifter eller forsinkelser.
  • Tollmyndighetene kan deretter gjennomgå og korrigere klassifiseringen om nødvendig.
  • Det er viktig og merke seg at avsenderen til pakken, er den som er ansvarlig for att informasjonen som oppgis er korrekt.
  • Sendinger sendes med DDP (Delivered Duty Paid), dvs. at mottaker ikke betaler toll/moms ved levering.


   Oppsummering

  • En dynamisk oppsummering vises på høyre side av skjermen, med sanntidsstatus og kostnadsberegning basert på avsenderadresse og valgt fraktmetode.*
  • Vi forhåndsbetaler fortolling og kostnader, som legges til på fraktfakturaen.
  • Estimert fraktpris i portalen inkluderer fraktpris, rabatt og drivstofftillegg. Toll og moms belastes utenom

 Fraktetikett

  • Når alle detaljer er fylt ut, kan du administrere fraktetiketten:
    • Skriv ut etikett: Velg skriver fra listen (administreres i Innstillinger). Standard skriver er forhåndsvalgt.
    • Last ned etikett: Merk av for å laste ned etiketten som PDF.
  • Innlevering
  • Du vil nå finne sendingen under Forsendelser- Sendinger  

Lenke UPS

https://www.ups.com/assets/resources/webcontent/no_NO/service-guide-NO.pdf

prett en forsendelse med UPS i Profraktportalen - Bruksanvisning


For å aktivere UPS som et fraktalternativ i din konto, må du først bli aktivert for denne tjenesten. Hvis du ønsker mer informasjon om utenlandssendinger med UPS, vennligst kontakt oss på kundeservice@profrakt.no

Tilleggsinformasjon om sendinger med UPS finner du her (make this information a landingsite):https://docs.google.com/forms/d/1FggPoDIAsfsENo6f_ObZzwwudpF6ddJFFq-jHzw9tWU/edit?ts=67b4a873 UPS-kommer)



 Opprett forsendelse

  • Naviger til Profrakt Logistics-modulen.
  • Gå til Forsendelser-fanen.
  • Velg + Ny forsendelse

 Angi avsenderdetaljer

  • Start med å fylle ut Avsenderdetaljer.
  • Felter merket Valgfritt krever ikke obligatorisk informasjon.

 Nødvendige detaljer:

  • Forsendelsestype
    • Velg forsendelsestype:

Tur: For nye forsendelser.

Adressedetaljer

  • Send fra: Dette feltet fylles automatisk ut med standard firmaadresse (hentet fra Innstillinger > Frakt > Avsenderadresseliste).
  • Hvis du vil endre avsenderdetaljer, merk av Endre avsenderdetaljer. Etter endringer kan du sette adressen som standard eller lagre den, og oppdatere Avsenderadresselisten.
  • Send til: Velg mottaker fra nedtrekkslisten med lagrede kontakter (hentet fra Kontaktboken).

For å oppdatere en kontakt, endre detaljene og merk av Lagre kontaktinformasjon.

For å opprette en ny mottaker, fyll ut obligatoriske felt. Valgfrie felt kan stå tomme. Merk av Lagre kontaktinformasjon for å lagre den nye kontakten.



Pakkedetaljer

  • Fyll ut pakkeinformasjon: antall (stk), vekt (kg) og dimensjoner (cm). 
  • Du kan duplisere eller slette en pakke med knappene til høyre.
  • For å legge til flere pakker, klikk + Legg til pakke.

Fraktmetoder

  • Velg fra ulike fraktalternativer. Systemet foreslår metoder basert på pakkeinformasjon og mottakeradresse.
  • Filtrer fraktmetoder etter:

Alle typer

Kun B2B

Kun B2C

Service(interne tjenester)

  • Velg kun én fraktmetode.
  • Standard: Veibasert levering i Europa (økonomisk alternativ).
  • Express Saver: Flybasert ekspresslevering globalt (rask levering).
  • Oppgi detaljert innholdsbeskrivelse: For eksempel "Løpesko i lær" (helst på engelsk).
  • Velg "Pickup point delivery" for levering til hentested (rimeligere alternativ).



Faktura / underlag for sendingen

  • Innholdsbeskrivelse: Obligatorisk felt. Minimum 35 tegn. Skriv en kort og tydelig oppsummering av innholdet.
  • Melding til transportør: Valgfritt tekstfelt (maks 350 tegn).
  • Alle som sender pakker med UPS via profraktportalen anbefales å laste opp faktura med informasjon som inneholder rett tolltariffkode for innholdet, opprinnelsesland og evt IOSS nr.  Les mer om UPS sine vilkår her: UPS Vilkår Tolltariffen:her

 NB I mangel av korrekte opplysninger, kan UPS foreta en foreløpig klassifisering basert på en beskrivelse av varene.

  • Dette kan føre til feilklassifiseringer, noe som kan resultere i feilaktige tollavgifter eller forsinkelser.
  • Tollmyndighetene kan deretter gjennomgå og korrigere klassifiseringen om nødvendig.
  • Det er viktig og merke seg at avsenderen til pakken, er den som er ansvarlig for att informasjonen som oppgis er korrekt.
  • Sendinger sendes med DDP (Delivered Duty Paid), dvs. at mottaker ikke betaler toll/moms ved levering.


   Oppsummering

  • En dynamisk oppsummering vises på høyre side av skjermen, med sanntidsstatus og kostnadsberegning basert på avsenderadresse og valgt fraktmetode.*
  • Vi forhåndsbetaler fortolling og kostnader, som legges til på fraktfakturaen.
  • Estimert fraktpris i portalen inkluderer fraktpris, rabatt og drivstofftillegg. Toll og moms belastes utenom

 Fraktetikett

  • Når alle detaljer er fylt ut, kan du administrere fraktetiketten:
    • Skriv ut etikett: Velg skriver fra listen (administreres i Innstillinger). Standard skriver er forhåndsvalgt.
    • Last ned etikett: Merk av for å laste ned etiketten som PDF.
  • Innlevering
  • Du vil nå finne sendingen under Forsendelser- Sendinger  

Lenke UPS

https://www.ups.com/assets/resources/webcontent/no_NO/service-guide-NO.pdf